當官方網站(如經濟部 iPAS AI 應用規劃師)有公開試題 PDF 與學習指引,我們想把它們變成結構化 Excel 資料庫,再變成可運用的專屬題庫 KM,從「最笨的傳統人工」到「問問 Gemini、NotebookLM、Antigravity Agent」分別怎麼做?
在日常工作或進修時,我們常遇到這個真實需求:經濟部 iPAS AI 應用規劃師(AIAP)官方網站上有公開的「評鑑範圍」、「初/中級學習指引」與「114 / 115 年度公告試題 PDF」。但 PDF 只是給人「一頁一頁用眼睛看」的,我們能不能把它轉成結構化的 Excel 資料檔,再進一步變成可隨時查詢、出題測驗的專屬 KM(知識管理系統)?
| 分頁與手法 | E:官網找題庫 | T:轉成 Excel 資料檔 | L:變成可運用 KM | 課堂實測一句話總評 |
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| TAB 2|🐢 傳統人工手法 | 人工進網頁點下載 | 人工逐題複製貼上(極慢、易貼歪) | ❌ 僅有死板表格,難互動 | 最笨土法煉鋼,50 題就要貼上大半天還容易看錯行。 |
| TAB 3|💬 Gemini 一般對話 | ⚠️ 無法直接抓網頁內 PDF,須人工下載上傳 | ⚠️ 可轉表格,但題數多時常偷懶省略 | △ 僅單次對話問答 | 能幫上忙,但不能直接讀網頁 PDF 連結,且長卷需分批催促。 |
| TAB 4|🕵️ Gemini Task | ✅ 給網址+檔案名稱指示(模擬智慧爬蟲) | ✅ 自動抓取並整理成結構化表格 | ✅ 可搭配排程定期追蹤新題 | 突破一般對話限制!用「網址+檔名線索」讓雲端任務自己找檔。 |
| TAB 5|✦ 問問 Gemini (Ask Gemini) | ⚡ 免存檔上傳!Chrome 直接讀線上 PDF 分頁 | ⚡ 自動生 TSV 程式碼片段,直貼 Sheets A1 自動分欄 | △ 可跨分頁即時問答(每次約轉 25 題) | 比傳統人工快 10 倍以上!開網頁 PDF 直接在側邊欄轉 TSV 直貼試算表。 |
| TAB 6|📓 NotebookLM | 人工匯入 PDF / 學習指引 / 勘誤表 | ⭐ Studio「資料表」一鍵轉試算表(免費最強!) | ⭐ 直接內建零幻覺 KM、學習卡、測驗、語音 | CP 值之王!免費帳號就能把資料表與 KM 雙雙做到極高水準。 |
| TAB 7|🚀 Antigravity (Agent) | 👑 Agent 自動爬梳並批量下載全數 PDF | 👑 寫程式批次解析 100% 不漏題+匯出 Excel/JSON | 👑 直接生成專屬互動刷題 KM 網站 | 全場最強終極閉環!從抓檔、洗成 Excel 到做出刷題系統一次到位。 |
在還沒用 AI 工具之前,如果主管或老師說:「請把 iPAS 官網這幾份公告試題 PDF 整理成 Excel 題庫」,一般人只能開啟「左邊 PDF 閱讀器、右邊 Excel」開始無止盡的 Ctrl+C 與 Ctrl+V:
後續可在此處放入「iPAS 官網原始下載頁面 / 原始 PDF 考卷排版 / 直接複製貼上到 Excel 格式跑掉」之對照截圖。
進到 AI 時代的第一步,大家最直覺就是打開 Gemini 一般對話框。但這裡有兩個課堂必看的「關鍵限制」:第一,你不能直接丟官網網址叫一般對話框去下載或讀取網頁上掛載的 PDF;第二,就算你人工下載 PDF 後上傳,面對整份考卷也很容易遇到「偷懶省略」!
後續可在此處放入「直接給網址失敗 vs. 手動上傳 PDF 成功轉換表格」之實測截圖。
既然一般對話框不能直接抓網頁上的檔案,那換成具備多步驟規劃能力的 Gemini 任務 Task(原稱 Spark) 呢?
老師實測成功的獨家關鍵眉角:不要只丟一個死板的網址,而是同時給予「官方頁面網址 + 該頁面上的目標檔案名稱指示」!這會引導 Gemini Task 啟動類似「智慧爬蟲(Smart Crawler)」的多步驟搜尋與定位行為,自己找到該份試題內容並完成轉換!
後續可在此處放入「在 Gemini Task 輸入網址+檔案名稱指示,成功定位並抓回試題表格」之實測截圖。
剛剛在 TAB 3 我們發現「一般 Gemini 對話框」不能直接讀網頁上的 PDF 連結,必須先存檔到電腦再上傳;但如果你用的是 Chrome 瀏覽器右上角內建的「✦ 問問 Gemini(Ask Gemini)」,那就完全不一樣了!
只要在瀏覽器點開 iPAS 官網的試題 PDF 分頁,直接呼叫右側邊欄下令:變成google sheet可以做的亦可 透過csv轉也可,它就會直接讀取畫面上的 PDF,產出防跑版的 TSV(Tab 分隔值)程式碼片段,複製貼到 Google Sheets 的 A1 儲存格就瞬間自動分欄!比傳統人工複製貼上快上 10 倍以上!
只要 Chrome 分頁正開著官網的線上 PDF(如 14 頁的公告試題),點右上角 ✦ 就能直接讀取整份 PDF 文字與表格!
側邊欄下方可看到「正在分享 2 個分頁」,還能按 + 輸入 @ 即可新增分頁,同時看「試題分頁」+「勘誤表分頁」!
Ask Gemini 主動提供 TSV(Tab 定位點分隔) 區塊,複製後在 Google Sheets 點 A1 按 Ctrl+V,自動切好 8 大欄位不跑版!
側邊欄預設使用高速 Flash 模型,面對長卷會先給「第 1 至 25 題」,只要再追問一句「請繼續 26~50 題」即可補齊!
▲ 畫面重點觀察:① 左側為 Chrome 直接開啟之 iPAS 114 年中級公告試題 PDF(14 頁);② 右側「問問 Gemini」底部顯示「正在分享 2 個分頁(輸入 @ 即可新增分頁)」;③ AI 自動提供「Google Sheets 直貼三步驟(TSV)」並先輸出第 1~25 題。
.html 結構化網頁/教材餵給「問問 Gemini」效率更高!(附 [HTML] 來源標記)
為什麼在 ETL 與知識管理(KM)中,讀 .html 比讀 PDF 更強大?
.html 自帶 <h1>~<h4>、<table><tr><td> 與 <meta> 語意標籤,AI 讀取時 100% 不會看錯欄位![HTML] 引用出處:如左圖實測,將 </> index.html 餵給「問問 Gemini」,它瞬間解析整份 1,800 行教材脈絡並標上 [HTML] 來源標籤。Ctrl+S 另存成 .html 餵給 AI(或直接開網頁呼叫 Ask Gemini),轉成 Excel / Google Sheets 的準確率比先印成 PDF 高得多!@ 同時分享多個分頁一起參照。A1 自動分欄超乾淨。
如果你問:「老師,我不想要花錢訂高階方案,也不想寫程式,有沒有免費帳號就能把多份 iPAS 題庫轉成漂亮 Excel 資料表、同時直接變成超強個人 KM 的方法?」
答案就是 Gemini Notebook(NotebookLM)!把官方試題 PDF、學習指引與勘誤表丟進去,點一下右側 Studio 的 「📊 資料表 (Data Table)」,它就能嚴格根據原文洗出超工整的結構化表格(可一鍵匯出至 Google Sheets / Excel),而且整個筆記本直接就是零幻覺的專屬 KM!
後續可在此處放入「NotebookLM 右側 Studio 資料表生成結果、匯出至 Google Sheets、學習卡與測驗畫面」之實測截圖。
當我們來到電腦端 Agent 模式(如 Google Antigravity),AI 不再只是聊天框裡的回答者,而是能自主規劃、操作工具、寫腳本處理資料並交付完整系統的專案團隊(對應簡報 P.16–P.18)。你只要用白話文交代目標,Agent 就能一口氣幫你走完 E ➔ T ➔ L 全流程!
可切換查看「📊 T 階段:Excel 資料表視角」與「💡 L 階段:可運用 KM 互動刷題視角」,或直接下載 CSV 用 Excel 開啟!
| 題號 | 考科代碼/名稱 | 對應評鑑指標 | 題目題幹 | 選項 A / B / C / D | 標準答案 | KM 知識解析(結合學習指引) |
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後續可在此處放入「Antigravity 自動規劃任務、批次解析 PDF 並產出 Excel 與題庫網站」之實測截圖。